川崎市の戸籍証明書を郵送で取り寄せるには？書類・手数料・送り先

本籍地が遠かったり、平日に窓口へ行けなかったりすると、戸籍の郵送請求を考えますよね。ただ、どの戸籍を何通頼むのか、何を封筒へ入れるのかで迷いやすい手続きです。

川崎市の地域メディア『カワサキノオト』のライター、みさママです。わたしは郵送手続きのとき、先に必要な証明書を確かめてから、封筒の中身を見るようにしています。

この記事では、戸籍の種類、本籍地、請求できる人を先に確認し、そのあとで請求書、本人確認書類、手数料、返信用封筒、送り先の順に見ていきます。

川崎市へ郵送請求できる戸籍の種類

川崎市へ郵送で請求できる戸籍関係の証明には、戸籍全部事項証明、戸籍個人事項証明、除籍、改製原戸籍などがあります。呼び方が似ていても、載る人や記録される時期が違います。

先に結論を言うと、提出先が求めている戸籍の種類を先に確かめることが大切です。相続や年金など、使う手続きによって必要な範囲が変わるためです。

本籍地が分からないときの確かめ方

戸籍は住所地ではなく、本籍地の市区町村が管理しています。川崎市に住んでいても、本籍が別の自治体なら、原則としてその本籍地へ請求することになります。

本籍が分からない場合は、本籍を記載した住民票で確認できます。番地まで必要になるため、昔聞いた記憶だけで書くと、照合に時間がかかることもあるのですよね。

住所と本籍は別のものとして確かめたいですね

戸籍謄本と戸籍抄本の違いを知る

戸籍謄本は現在の戸籍全部事項証明、戸籍抄本は戸籍個人事項証明に当たります。家族全員が載るものか、指定した一人が載るものかという違いです。

迷いやすいのが、提出先から「戸籍」とだけ案内された場合です。わたしなら、全員分か本人分かを提出先へ聞いてから通数を書きます。その確認だけでも見ておくと安心。

郵送で戸籍を請求できる人の範囲

本人や同じ戸籍に記載されている人は請求できます。配偶者、父母や祖父母、子や孫などが請求する場合は、戸籍で続柄を確認できるかどうかも関係します。

川崎市の戸籍だけでは親族関係を確認できない場合、関係が分かる戸籍の写しなどを求められることがあります。代理人なら委任状が必要です。ここは立場ごとに違う部分。

第三者請求や法人請求では、利用目的を示す資料などが加わります。自分のケースが本人請求に当たらないときは、送る前に事務センターへ聞くほうが無理がありません。

川崎市へ郵送する必要書類の中身

郵送請求では、請求書だけを送っても証明書は返送されません。本人確認書類、手数料、返信用封筒、返信用切手までを一つの封筒へ入れます。

請求書には、本籍、筆頭者、必要な人の氏名、証明書の種類、通数、使用目的、請求者の連絡先などを書きます。日中につながる電話番号も忘れたくないところです。

定額小為替で手数料を用意する

川崎市では、戸籍全部事項証明と戸籍個人事項証明が一通四百五十円です。除籍全部事項証明、除籍個人事項証明、改製原戸籍は一通七百五十円となっています。

手数料は郵便局の定額小為替か普通為替を使えます。現金なら現金書留です。切手や収入印紙は使えず、為替の指定受取人欄は空欄のまま送ります。

定額小為替はお釣りが出ない金額にするのも見落とせません。古い戸籍の通数が読めない場合は、請求先へ金額の扱いを聞いておくと落ち着いて準備できます。

返信用封筒で見落としやすい部分

返信用封筒には、請求者の住所と氏名を書き、必要な額の切手を貼ります。戸籍関係証明書の返信先は、原則として住民登録地です。

証明書の枚数が多いと、封筒の重さも増えます。速達や書留を希望する場合は、その料金も加えておく必要があります。切手不足は返送を遅らせる一因。

わたしは家で書類を用意するとき、最後に返信用封筒を表へ出して確認します。娘の学校関係の提出物でも、返送先の書き忘れは意外と起こりやすいと感じています。

除籍と改製原戸籍を頼むときの注意

相続では、亡くなった人の出生から死亡までの戸籍を求められることがあります。ただし、必要な年代や範囲は手続きごとに違い、本人だけで一律には決められません。

古い戸籍は、婚姻、転籍、法改正による作り替えなどで複数に分かれていることがあります。「出生から死亡まで」と請求書に書く場合も、使用目的を具体的に添えます。

何通になるか読めないと、手数料にも迷いますよね。わたしもここなら一度止まり、提出先と川崎市の両方へ聞きます。必要な範囲を勝手に狭めないためです。

郵送請求で起こりやすい行き違い

郵送請求が遅れる理由は、郵便の日数だけではありません。本籍や筆頭者の記載違い、本人確認書類の住所不足、手数料不足、返信用切手不足などでも確認が必要になります。

送付先は、〒215-8566川崎市麻生区上麻生6丁目29番18号、麻生区役所柿生分庁舎内の川崎市郵送請求事務センターです。様式と住所は投函前にも公式情報で確かめます。

今日できる小さな準備から始める

今日できることは、提出先へ連絡し、必要な戸籍の種類と期間を一枚のメモに残すことです。封筒を作り始める前なら、書き直しも少なく済みます。

わたしは用事を一度に終わらせたいタイプですが、戸籍だけは先に聞いてから動くほうが合っています。必要な通数が見えてからなら、郵便局へ行く予定も立てやすいからです。

今は請求書まで書かなくても大丈夫です。まずは「誰の、どの期間の、何という戸籍か」だけを紙に残してみてください。次にやることが一つ見え、少し気持ちが軽くなる時間になったらうれしいです。